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公函的范文 公函的格式

2023-03-06 05:40 公函

公函的范文 公函的格式

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公函的范文

公函的格式精选

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函栏目为您提供最全的公函范本、公函的写法、公函范文等内容。函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲公函的格式,希望对大家有帮助。

公函的格式 1

公函一般由十个部分组成:

1.编号

为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。

例如:

(a)B/1/99

(b)学字第92号

2.写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。

例如:

(a)启祥路108号

新加坡邮区123194

(b)Blkl94,ToaPayohLorong4,

#03-108Singaporel23194

3.收信人的姓名,职衔和地址

(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。

例如:

刘xx先生

林xx小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔,

例如:

勿洛联络所管理委员会主席

新世界书局经理

(b)如果你不知道那个团体的负责人的姓名,

可以写执事先生成写他的职衔,

如:新城女子中学校长。

4.称呼

(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。

(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。

(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

例如:

请主持开幕典礼

接受友谊赛邀请

6.正文

正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式,每段开头都空二格。

(b)齐头式,每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。

7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔,须写清楚。

(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。

8.日期

写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如:

(a)26-4-2000(建议)√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切记不可混杂式的日期:2000年四月二十六日X

9.副本

有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任

10.附件

如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。

例如:

附件:计划书一份个人履历表一份

公函的格式 2

函写作的格式

1.首部

首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。函的标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

2.正文

正文的结构一般由缘由、内容、要求等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。函的主体主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方,把问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。在结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见,或请主管部门批准等。

3.结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”最后还要将发文机关名称写上,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

函写作的注意事项

(1)要开门见山。不论是写公函,还是便函,都应开门见山,直接入题,千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领或不知所云。

(2)要一函一事。无论写哪种类型的函,都不要一函数事,以免由于需要几个部门分别办理事情,辗转传递而延误时间,影响工作进程。

(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事项;询问函要突出询问的问题;答复函要针对来函答复对方的问题、要求。

(4)要用语得体。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达、发函单位的愿望与要求;询问函用语要谦和敬重,以协调彼此之间的协作和友好关系;复函用语要明确,不要模棱两可;有时出于策略上的考虑,也可以使用表义模糊的词语。

公函的格式 3

一、函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的"事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。

五,注意问题

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

公函的格式精选

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