举报投诉联系我们 手机版 热门标签 93范文
您的位置:93范文 > 英语的书信格式怎么写 英语的书信格式

英语的书信格式怎么写 英语的书信格式

2023-03-11 00:40 书信

英语的书信格式怎么写 英语的书信格式

英语的书信格式怎么写

英语书信格式是一种国际通用的书信格式,它是按照一定的格式来写作的,以便使读者能够清楚地了解写信者的意图。英语书信格式主要包括以下几个部分:

1. 信头(Heading)
2. 称呼(Salutation)
3. 正文(Body of the Letter)
4. 结尾语(Complimentary Close)
5. 署名(Signature Line)

首先是信头部分。在这里应当写明发件人的姓名、地址、日期等信息。其次是称呼部分。这里应当写明收件人的姓名和尊称。然后是正文部分。正文应当包含发件人想表达的内容和目的。最后是结尾语和署名部分。在这里可以用一些表达敬意或者道别的话来表达对收件人的问候或者感谢之情。最后要在此处加上发件人的姓名和署名来表明这封信是由发件人本人所写并且真实有效。

英语的书信格式

书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。 下面是关于英语的书信格式 ,欢迎阅读参考!

1、信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(inside address)

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:

3、称呼(salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

4、正文(body of the letter)

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(complimentary close)

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

(2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

(3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

6、签名(signature)

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的"正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

7、附言(postscript)

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

8、附件(enclosure)

信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

英文书信的格式:

1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。

2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。

3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。 从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起,第一个字母大写,末用逗号。

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

英语的书信格式

阅读全文
以上是93范文为你收集整理的英语的书信格式怎么写 英语的书信格式全部内容。
声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。
相关文章
  • 贺信的写作格式怎么写 贺信的写作格式

    贺信的写作格式怎么写 贺信的写作格式

    2023-03-29 贺信

    贺信的写作格式 贺信是表示庆祝的书信的总称,但贺信要怎样写呢,下面是小编整理的贺信的写作格式,大家一起来看看吧。 一、贺信...

  • 报告的格式及范文 报告的格式及

    报告的格式及范文 报告的格式及

    2023-03-10 报告

    报告的格式及范文 随着社会不断地进步,报告与我们的生活紧密相连,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。你还在对写报告...

  •  通告格式及

    通告格式及

    2023-03-27 通告

    通告格式及范文 通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单...

  • 正确书信格式范文 正确书信格式

    正确书信格式范文 正确书信格式

    2023-03-06 书信

    正确书信格式 在古代的时候最早的联系方式的书信,现在随着科学的提高,人们的生活水平也不断在提高,那么大家虽然有了手机,网...

  • 请柬格式范文模板 请柬格式

    请柬格式范文模板 请柬格式

    2023-03-27 启事

    请柬范文格式 请柬是一个汉语词语,又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬有单双面之分。下面是小...

© 2024 93范文 93fanwen.com 版权所有 联系我们
桂ICP备19012293号-8 返回底部