书信写作格式及范文 书信写作格式

书信写作格式及范文

书信写作是一种比较正式的文体，它的格式要求比较严格，一般分为三部分：信头、正文和结尾。

信头是书信的开头部分，一般包括发件人地址、日期、收件人地址三部分。发件人地址一般写在书信左上角，日期写在发件人地址下面，收件人地址写在右上角。

正文是书信的主要部分，它包含了书信的主要内容。正文应该由明确的主题句引出，然后由相关的论述来说明问题。正文中应该避免使用不必要的表情符号或者不当的字眼。

结尾是书信末尾部分，它通常包含了对方回复或者行动的期待、问候语或者祝愿语等内容。一般来说，结尾应当使用“敬礼”或者“此致”来表达对方的尊重。

  例子1

  发件人地址: 广州市天河区中大街123号

  日期: 2020年5月20日

  收件人地址: 深圳市南山区大学路456号

  尊敬的XXX老师:

  您好!

  我是广州市天河区中大街123号XXX学校XXX年级XXX班XXX同学,很荣幸能够得到您这位老师如此优厚的关怀,特此感谢!

  有些时候,我会因为学习上遇到困难而感到焦虑,但是当我想到有您这位老师作为我前进道路上永远不会迷失方向的明灯时,便能重新找回勇气.

  在此,我衷心感谢您对我一直以来所作出的关心、帮助与鼓励!

  敬礼!

   XXX同学

书信写作格式

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信由笺文和封文两部分构成。以下是小编给大家整理的书信写作格式的内容，欢迎大家查看。

称呼

称呼 也称作“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后面加上冒号。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

正文

正文通常用问候语做开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。

问候语之后，通常还有几句启始语。比如“好久不见，别来无恙。”“近来一切可好?”之类。问候语要注意简洁、得体。

最重要的主体，就是写信人要说的话。书写内容要有条有理、层次分明。

结尾

正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话，这是对收信人的礼貌。

结尾的习惯写法有两种：

在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

不写“此致”，而是跳一行、空两格、再写“敬礼”“安好”等词。

署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人，还要在署名之后，有时还要加上“恭呈”、“谨上”等，表示尊敬。日期写在署名之后或下边。

书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。

正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的.内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

书信写作格式