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函件格式范文? 函件格式

2023-03-08 12:40 公函

函件格式范文? 函件格式

函件格式范文?

函件格式是指书信的格式,它是一种文体,用于表达思想、感情和情感。函件格式可以分为正式函件和非正式函件两种。正式函件是指在正规的场合中使用的书信,如公务信函、商务信函、法律文书等;非正式函件是指在非正规场合中使用的书信,如朋友间的来往信件、家庭成员之间的来往信件等。

1. 标题:标题一般写在左上角,字体要大一些;
2. 地址:写明发送者和收信者的姓名、地址、电话号码等联系方式;
3. 日期:写明日期要求标明年月日;
4. 称呼语:一般采用“尊敬的”或“敬爱的”这样表示对对方尊重的语气。
5. 正文部分:要注意文章内容要具体明了、逻辑性强、表述流畅。
6. 结束语部分:一般采用“敬礼”或“此致”这样表示对对方尊重的语气。 
7. 署名部分: 一般采用发送者姓名全拼大写字母形式。 

函件格式模板

分类 邮件按寄递区域可分为国内邮件和国际邮件两大类。以下是小编为大家整理的函件格式模板,希望对大家有所帮助。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

公文函的分类

公文函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

拓展:商业函件格式

一、商业函件的种类

商业函件的种类较多,大致可划分为如下几类:

从函件的性质上分,有公函和便函两种。公函属于行政公文。便函即指企业间一般业务信件。这里着重说一说便函,即商业业务函件。

从内容上看,有商洽信件、专用信件之分。从用途上说,有一般业务信件及介绍信、证明信、邀请信、慰问信、贺信、表扬信、感谢信等。

商业函件写得好坏,从某种意义上看,反映出企业的形象,也直接表现写函人的水平。因此,了解并掌握各种信件的程式与写法,是很有必要的。

二、商洽类函件写作特点

商洽函件是企业之间商洽工作、联系业务时经常使用的一种书信。企业在经营活动中,为疏通购销渠道,提高竞争能力和密切协作关系,要经常与有关单位取得联系,信函则是传递信息的一种主要手段。企业扩大自主权后成为相对独立、自主经营的经济实体,横向联系日趋广泛,商洽信的使用频率越来越高。它对于增强企业之间的`相互了解、多方获取经济信息、促进企业自身经营的发展,均有重要的意义。

(一)商洽信的特点

商洽信与行政公文中的“函”,有许多相似的地方,但它又有明显的特点。

1.商洽信一般称为便函,不属于国家行政公文。

2.商洽信的书写格式近似一般书信,可以不加标题,不具有行政公文的严格程式。

3.商洽信的内容业务性极强,很少涉及重大社会问题,写得也较为具体,目的在于解决实际问题。

4.商洽信的署名可以是单位并加盖公章,也可以是个人代表单位写信,不加盖公章。

(二)商洽信的写法

商洽信的程式一般是:称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。

1.称谓。把收信人的称谓写在信笺的第一行,顶格横写。称谓之后加冒号,表示下面有话要说。写给单位的,要写全称;写给个人的,可用职务名称,如:“白经理”、“张科长”等,以示尊敬。

2.问候。问候,是一种礼貌行为。写在称谓的下一行,空两格,是一种特殊分行。

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5.署名。在文尾右下方签署发信单位或发信人姓名。如签署单位,要写全称并加盖公章。

6.日期。日期写在署名下面,年月日要写全,尤其是解决矛盾的信件,年月日不能漏写。

函件格式

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