批复是指对收到的请求、建议或者意见等进行回复，以表明自己的态度和立场。批复的格式一般包括：标题、正文、结尾三部分。
标题：关于XXX的批复
正文：
尊敬的XXX：
您好！非常感谢您对XXX的关注与支持。经过我们的考虑，我们决定XXXXX。希望能够得到您的理解与支持。如有任何疑问，请随时与我们取得联系。
祝好！
结尾： XXX公司 XXX部门 XXX年XX月XX日
批复的格式及批复范文
批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。以下是小编为大家整理的批复的格式及批复范文，供大家参考。
批复的概念
批复是上级答复下级请示事项时使用的一种公文。它的内容涉及面比较窄，除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。
批复的特点
作为答复性的下行公文，它具有以下特点：一是专一性。它是专门针对下级“请示”这一文种使用的，回答的问题是请示中的具体事项，先有请示，才有答复。又属被动行文，是应下级的请示而行文的。 二是指示性。批复要对下级提出的具体问题进行答复，往往要求下级将执行情况上报，以便检查了解。因而，从行文效能上看，批复具有指示性。三是政策性。批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。
批复的格式
1.标题
批复的标题与一般公文的标题有所区别。具体写法有以下三种：第一种，由批复单位、请示事项(问题)和文种组成，例如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》中“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项。第二种，由批复机关、原请示题目和文种组成。第三种，由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。批复的标题一是三要素要齐全;二是发文机关必须用全称或法定的简称;三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复，，“同意……的批复。”
2.正文
一般由引语、主体和结尾三部分组成。
(1)引语。即批复开始的第一段或第一句话，这是批复的根据。通常要写清楚两方面的问题： 是下级机关请示的问题或文号; 是简要引述来文所请示的事项。如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》 (×法经[xxx]1号)收悉”。又如“你院[xxx]预法经8号请示收悉。关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题”。引语的作用，在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。一般情况下，引语只要说明下级有关请示已经“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述来文的事项之后，表明批复者的.态度。如“经研究，同意……”或“经研究，答复如下：，，，成为由引语到主体的过渡语。一般紧接引语写出，也可单独列行。
(2)主体。这是批复的中心内容。要根据党的方针政策和国家的法律、法令、规章、制度和实际情况，对请示中提出的问题，做出恰当的明确的答复。内容简单的，可以只表明同意或不同意，应该或不应该。内容复杂的，除表明不同意的态度之外，有时还可考虑要说明不同意的理由，以便下级接受;对于同意的事项，也可同时指出如何才能保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。这就是批复指示性的体现。
(3)结尾。批复的结尾比较简单。一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。
批复的注意事项
1.针对性强
凡批复都是针对下级的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。
2.态度明确
批复是对下级来文表明态度，是可办，还是不可办;是好，还是不好，应直接予以说明。在批复中，模糊的词语是万万不可有的。至于那种又行又不行自相矛盾的语言，比如“方向对头、仍需斟酌”、“基本不错、欠成熟”、“原则可以、问题尚有”等，理应杜绝。
范例××××xx分公司开业获保监会批复》的格式十分规范，批复事项也很完整、具体，很有条理，表态明确，针对性强。
批复范文：
xx保险xx分公司开业获保监会批复
京保监许可字[xxx]450号
xx保险股份有限公司：
你公司《关于xx分公司开业的请示》(平保健发[xxx]31号)收悉。经研究，现批复如下：
一、批准评分保险股份有限公司xx分公司开业。
二、该分公司经营区域为xx市行政辖区，业务范围由你公司在核准的业务范围内授权决定。
三、该分公司营业地址为xx市xx区xx街xx号xx大厦22层B单元。
四、核准梁耀武同志为xx保险股份有限公司xx分公司总经理的任职资格。
五、你公司收到本批复并领取《经营保险业务许可证》后，应及时到工商行政管理部门办理有关登记注册手续。领取营业执照后，该分公司方可从事保险业务经营活动。
xx保险股份有限公司
xxx年11月2日
批复的结构标题+主送机关+正文+落款。
1、标题的写法：
（1）发文机关+事由+文种。
（2）发文机关+表态词+请示事项+文种。
（3）事由+文种。
2、主送机关的写法：
主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。
3、正文的写法：
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
4、落款的写法：
写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字（2012新规）。
批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
批复范文
关于xxx有关问题的批复
xx市国家税务局、地方税务局：
你局《关于纳税人首次办理涉税事项的请示》(深国税发〔xxx5〕115号，以下简称《请示》)收悉。鉴于xx市实施“四证合一”登记新模式，由工商部门采集纳税人基础信息、登记注册的实际情况，经研究，批复如下：
一、同意你局在纳税人首次办理纳税申报或领用(代开)发票时，再对纳税人进行税种(基金、费)核定，税种(基金、费)范围为：增值税、消费税、营业税、废弃电器电子产品处理基金、文化事业建设费。税种核定后，纳税人应当按照法律法规规定，连续按期纳税申报。
二、同意xx市地税局取消增值税、消费税附加税费的零申报，通过国税、地税合作和风险管理，实现强化征管的目的。
三、请你局按照《请示》中提出的配套管理措施，做好相关工作，减轻征纳双方负担，提高征管效率。
xx市国家税务总局
xxxx年x月x日
批复的格式及批复
