上级对下级的批复格式应该是一种肯定性的，既要表扬下级的优点，又要指出其不足之处，以便于下级能够更好地完成工作。
1. 首先，上级应该表扬下级在工作中取得的成就，并对其有所帮助。 2. 其次，上级应该提出建设性的意见和建议，以帮助下级更好地实施工作。 3. 再者，上级应该提出有益的建议来帮助下级实施工作。 4. 最后，上级应该对下级进行正面引导和鼓励，从而使其更好地实施工作。
上级对下级的批复格式
批复的写作格式批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文，看看下面的上级对下级的批复格式吧！
上级对下级的批复格式
批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。
一般来说，批复的核心内容是就请示的"内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办 燕奇杯 书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如 《燕奇国际文化交流公司关于举办 燕奇杯 书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉 ，然后，一般写如 经董事会研究，现批复如下 、 经研究，批复如下 等。注意不可简单写成 ×年×月×日来文收悉 ，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如 希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力 。
结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见：
完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：
你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。
下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如：
你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制 486 电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用 此复 、 特此批复 等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
上级对下级的批复范文
xx县围棋协会筹备组：
你们提交的《关于要求成立xx县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据国务院《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体管理办法》和有关政策规定，经研究批复如下：
一、准予xx县围棋协会筹备成立，业务主管单位为xx县体育局。
二、你们应在xx县范围内进一步发展会员，于本批复下达之日起6个月内召开会员大会（代表）大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向县民政局申请成立登记。经核准登记后，协会方可开展社会团体业务活动，合法权益受法律保护。
三、协会成立登记后，要健全组织机构，加强能力建设，充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用，开展与县内外同行业的合作与交流，团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人，积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策，自觉接受业务主管单位xx县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理，重大活动及时报告业务主管单位和我局。
20xx年x月x日
上级对下级的批复格式
