写书信的正确格式 写书信的正确格式

写书信的正确格式

书信是一种文体，它的写作格式有一定的规范，以下是正确书信格式的要求：

1. 书信的标题：书信的标题应该写在书信的右上角，用以表明书信的主题。

2. 日期：日期应该写在书信右上角，日期可以是具体时间或者比较抽象的时间。

3. 地址：地址应该写在书信左上角，包括发件人和收件人的地址。

4. 称呼：称呼应该写在正文之前，用来表明对方的尊重。

5. 正文：正文是书信中最重要的部分，应该包含所要表达的意思。正文中可以使用简单明了、通顺流畅、不太生硬、不太隐晦、不太夸张、不太迂回、不太直截了当的语言来表达意思。 

6. 结束语：结束语应该写在正文之后，由于它是对方看到最后一句话，所令它很重要。常用结束语有“敬礼”“敬意”“真挚的问候”“你永远忠心耿耿”等。 

7. 署名：署名应该写在正文之后并下面留出一行空格作为分割。

此外还要注意字体大小、字体颜色、字体风格、字数适当、卷尺对齐方式、字间隔大小和行间隔大小都要适当选择并注意一致性。

写书信的正确格式

导语：我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。下面由小编为您整理出的写书信的正确格式范文内容，一起来看看吧。

写书信的正确格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：例如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为许多个段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名与日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行写日期。

若是忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，就是写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

4、署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

5、日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

范文1：

亲爱的同学们：

你们好！我叫徐佳佳，是港北区小学的一名五年级小学生。我是一个活泼可爱的小女孩，中等个，长着一双明亮的大眼睛，我有着小小的眼睛。我的优点有很多，比如：我的学习成绩好、为人有爱心、喜欢读书、爱创新、领导能力强……才艺也有许多：跳绳、画画、舞蹈、唱歌、书法、陶艺……美中不足的是我有许多缺点、我粗心、大意，这就造成了分数下降，原本的一百分，有一份却不翼而飞。如果你觉得我还有什么需要改进的地方，请你提出，这样我们才能互相取长补短。

我家里有四口人，爸爸，妈妈，弟弟和我。爸爸是一家之主，妈妈是后勤部长，我和弟弟就是一家之宝。我的爸爸喜欢做饭，我的妈妈喜欢喜欢种花，弟弟喜欢拼装，我喜欢看书。我还是家里的开心果，家里只要有矛盾，我就会大事化小，小事化了。

我还是一个典型的“小书虫”，因为我一看书就像是“掉”进书里一样。

我的作文水平不错，学习中上等，阅读题是我的弱项。

你们的家乡在美丽的内蒙古草原，而我住在河北省邯郸市峰峰矿区。

这里有一个闪耀着璀璨星光的明珠——元宝山。元宝山下还有一块碧玉——滏阳河。元宝山上矗立着一个巨大的元宝，元宝在阳光的照耀下金光灿烂。滏阳河就像一条绿色的飘带，围绕在元宝山周围。那里的水是那样的清，清的能看见沉积在潭里的沙粒和已经发黑的树叶。水上还有一片片荷叶，真像一把把小雨伞，真是太美了。

我非常希望和你们展开“手拉手”的活动。

一、我们可以经常用书信互相交流。

二、我们可以利用假期时间进行互访。

我也真想去草原玩，如果你来我这儿我给你当导游让我们互相交流成为知心朋友吧，等待你的回信！

祝你：

身体健康学习进步！

署名：

日期：

范文2：

亲爱的妈妈：

您好！

我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下了太多美好的回忆，有的我终身难忘。

有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活！您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。您虽然很忙，但还要挤时间来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是我睡了，您却还没睡。在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津；在我失去信心时，您鼓励我坚持下去！您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢谢您！”

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

范文3：

亲爱的单位经理:

我向你提交这封道歉信，是关于我在实习培训期间工作粗心的。我知道公司很难专门安排这个实习培训机会。实习结束后，我们可以根据自己在实习期间的表现考虑给自己分配工作。

但是对实习训练不够重视，工作态度不认真，严重导致实习质量验收失败。我个人作风散漫，纪律松弛，学习态度也有严重问题。

此时此刻，我为工作的马虎向你提交一封道歉信。希望公司能宽大处理，原谅我的错误。再给我一次工作的机会，我会努力的。

xxx

20xx年x月x日

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